Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest whitespicc z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z naszej strony możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) — podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym
• Dane kontaktowe (adres e-mail) — podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym
• Dane dotyczące preferencji usług — wybór usługi w formularzu
• Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce) — zbierane automatycznie
• Dane z plików cookies — zgodnie z polityką cookies

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na Twoje zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Nawiązanie współpracy i realizacja usług
• Komunikacja w sprawie naszych usług
• Analiza statystyczna ruchu na stronie
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (np. na kontakt)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (np. analityka)

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego — przez okres prowadzenia korespondencji oraz 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane z umów — przez okres obowiązywania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (wymagania podatkowe)
• Dane analityczne — przez 26 miesięcy

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych
• Prawo do sprostowania (poprawienia) danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

7. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych
• Dostawcy usług e-mail
• Dostawcy narzędzi analitycznych
• Dostawcy usług płatniczych (w przypadku zakupu usług)

Wszystkich odbiorców obowiązują odpowiednie umowy zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre z narzędzi, z których korzystamy, mogą przechowywać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one między innymi szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), regularne kopie zapasowe oraz kontrolę dostępu.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji na stronie. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści tej strony.

11. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa