Informacje na tej stronie mają charakter reklamowy

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych — RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest whitespicc z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez:

  • E-mail: [email protected]
  • Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

2. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zawarcie i wykonanie umowy na usługi Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Wystawienie faktury i rozliczenia księgowe Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Analiza statystyczna ruchu na stronie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Kategorie danych osobowych

W zależności od formy kontaktu i zakresu współpracy, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
  • Dane rozliczeniowe (dane do faktury)
  • Dane dotyczące preferencji usług
  • Dane techniczne (adres IP, dane z plików cookies)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
  • Dostawcom narzędzi analitycznych
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe
  • Dostawcom systemów płatności elektronicznych
  • Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z podmiotów, którym udostępniamy dane (np. Google), mogą przetwarzać je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie:

  • Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
  • Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony
  • Innych mechanizmów przewidzianych w RODO

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Dane z formularzy kontaktowych — przez okres prowadzenia korespondencji i 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane związane z umową — przez okres obowiązywania umowy i 5 lat po jej zakończeniu
  • Dane księgowe i podatkowe — zgodnie z obowiązującymi przepisami (5 lat)
  • Dane analityczne — 26 miesięcy

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać kopię danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie.

Prawo do skargi (art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Jak realizować swoje prawa

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Na żądanie odpowiemy w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do:

  • Udzielenia odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego
  • Zawarcia i realizacji umowy na usługi
  • Wystawienia faktury

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych